为加快广州市软件和动漫产业发展，贯彻落实《广州市进一步扶持软件和动漫产业发展的若干规定》有关规定，规范该市重点软件和动漫企业认定工作，市科技局、发改委、经贸委、外经委、新闻出版局，以及信息办等联合制定了《广州市重点软件和动漫企业认定管理暂行办法》（以下简称《办法》），并向广州高新区各科技园管委会、各区（县级市）科技局、文化广电新闻出版局等相关企事业单位印发了通知，要求各单位遵照执行。本办法自公布之日起施行，至2011年11月20日终止。

该《办法》共有13条条文，包含“广州市重点动漫、软件企业须符合之条件”、“申报广州市重点软件和动漫企业应提交的申请材料”、“申报程序”、“认定程序”等内容。
其中，第2条明确：广州市重点软件和动漫企业认定的主管部门是指市科学技术局、发展和改革委员会、经济贸易委员会、对外贸易经济合作局、新闻出版和广播电视局和信息化办公室（下简称主管部门）。主管部门共同委托广州市软件（动漫）业发展领导小组办公室（以下简称“市软件办”）为市重点软件和动漫企业认定机构，负责受理认定申请、组织认定、提出认定意见。
（1）广州市重点动漫、软件企业须符合之条件
该《办法》第3条规定：广州市重点软件企业必须是在广州市行政区域内依法设立的企业法人并按照国家规定标准和程序认定的软件企业，同时符合下列条件之一：
（一）上一年度软件年营业收入超过5000万元人民币且当年不亏损；
（二）上一年度软件年出口额超过50万美元，且软件出口额占本企业年营业收入50%上。
而第4条则明确：广州市重点动漫企业必须符合下列条件：
（一）广州市行政区域内依法设立的企业法人，产权明晰，管理规范，遵纪守法；
（二）原创动漫产品开发、生产和相关技术服务为其主营业务，具有一种以上自主开发的原创动漫产品；
（三）有从事动漫产品开发和相关技术服务业务所需的技术装备和经营场所，动漫技术及产品的研究开发经费占企业年动漫产品收入8%以上；
（四）上一年度动漫产品（不含衍生产品）销售收入超过1000万元，占企业年总收入的50%以上，且当年不亏损。其中自产动漫产品收入占动漫产品销售收入的60%以上。
（2）申报广州市重点软件和动漫企业应提交的申请材料
《办法》第5条指出：申报广州市重点软件和动漫企业应提交如下申请材料：
（一）广州市重点软件和动漫企业认定申请表；
（二）企业法人营业执照（副本）、软件企业认定证书，经会（审）计师事务所审计的上一年度财务会计报表、上一年度企业所得税纳税申报表、人员配置表（包括学历构成）；
（三）企业经营和发展情况报告；
（四）本办法第三条第二款申报的，提供本企业上年度软件出口合同登记证书（或海关统计证明）、收汇证明等材料；
（五）其他需要提交的材料。
申报企业于每年4月15日前将申请材料报送市软件办。

欲申报广州市重点软件和动漫企业，应提交“企业经营和发展情况报告”等申请材料，且于每年4月15日前将申请材料报送市软件办。

（3）认定程序
《办法》第7条则载明了重点软件和动漫企业的认定程序：
（一）软件办会同相关行业协会组织专家，就申报企业提供材料的真实性进行审查，断其是否符合广州市重点软件和动漫企业认定条件，进行必要的实地考察。市软件办根据审查情况，于每年5月15日前向主管部门提交认定企业初选名单及相关材料。
（二）科学技术局牵头召开主管部门联席会议，对市软件办提出的初选名单进行审核，通过审核的企业，于5月30日前联合发文确定，颁发认定证书。
其中，第8条还规定，经认定的广州市重点软件和动漫企业，凭批准文件及认定证书副本，受理享受《广州市进一步扶持软件和动漫产业发展的若干规定》（穗府〔2006〕44号）有关优惠政策。且广州市重点软件和动漫企业实行逐年认定、动态管理制度，当年度广州市重点软件和动漫企业未通过下一年度认定的，下一年度不再享受相关优惠政策。
（4）其它注意事项
此外，各企业还应注意，若申报广州市重点软件和动漫企业，当如实提供材料，保证内容和数据真实可靠，如提供虚假材料或内容、数据失实的，市软件办将中止其认定申请；获得认定的撤销其广州市重点软件和动漫企业资格，同时追回相关的补助、奖励款项，市软件办3年内不再受理其认定申请。
该《办法》第11条还提醒：广州市重点软件和动漫企业若发生工商登记等变更行为，应在变更之日30日内，向市软件办办理变更认定手续，未经批准同意变更认定的，企业不得自行承继广州市重点软件和动漫企业称号和享受相关优惠政策。
该《办法》自公布之日起施行，至2011年11月20日终止。有效期届满前六个月，将依据有关法律法规并结合实际情况，对此《办法》进行评估修订。并由市科学技术局会同发展和改革委员会、经济贸易委员会、对外贸易经济合作局、新闻出版和广播电视局和信息化办公室负责解释。
若有业者需要申请，可径自广州市软件（动漫）产业发展领导小组官方网站（http://www.gzsoftware.gov.cn）下载“广州市重点软件和动漫企业申请表”。