一、展会信息
(一)展览地点
中国·广州广州市海珠区阅江中路382号中国进出口商品交易会琶州展馆B区10.1馆,11.1馆,12.1馆和13.1馆。
(二)时间安排
1.展览时间:2012年12月16日-18日 9∶00-17∶00(12月18日16∶00后参观人员停止入场)
2.开幕式时间:2012年12月16日 10∶00-10∶30(以大会组委会通知为准)
二、参展指南
(一)标准展位
1、报到/布展时间:2012年12月15日 9∶00-17∶00
(1)凭参展合同办理领证手续(每个标准展位/3个参展证,展商如需展品运输车证,可向大会报到处索取)
(2)布展期间如需加班请在当天16∶00前向组委会申报。
2、报到地点:琶州展馆B区一楼卡车通道。
3、撤展时间:2012年12月18日 16∶00-20∶00(当天必须撤展完毕)
4、相关注意事项
(1)递交具有自主知识产权的展品备案资料时间:2012年11月20日前;
(2)递交会刊资料时间:2012年11月20日前;
(3)递交楣板资料时间:2012年11月25日前;
(4)后加展具及电箱/电费申请时间:2012年11月25日前;
(5)修改展位配置申请时间:2012年11月25日前;(注:标摊变异必须由大会指定的主场承商广州市会展服务中心制作)
(二)特装展位
1、报到/布展时间:2012年12月14日15日 9∶00-17∶00
(1)如需提前一天进场入料或布展,请于11月25日前向组委会提出申请;
(2)布展期间如需加班请在当天16∶00前向组委会申报;
(3)凭参展合同领取参展证,每9平方米/2个参展证。
2、报到地点:琶洲展馆B区一楼卡车通道
3、展品撤场时间:2012年12月18日 18∶00-20∶00(当天必须撤场完毕)
4、相关注意事项
(1)递交具有自主知识产权的展品备案资料时间:2012年11月20日前;
(2)递交会刊资料时间:2012年11月20日前;
(3)办理报图手续时间:2012年11月25日前;
(4)电箱/电费申报时间:2012年11月25日前。
三、特装展位搭建指南
(一)布/撤展时间安排
1、特装公司报到及搭建缴费时间
2012年12月14-15日 9∶00-17∶00 展馆现场卡车通道大会报到处
注:必须提前申请并有组委会复函及交齐相关费用(管理费/电费等)才能办理入场手续,每9㎡/2个布撤展证,每50㎡/1个布撤展车证
2、特装展位提前搭建或提前入料时间
12月13日 报到 9∶00 进场 10∶00-17∶00
注:必须提前申请并有组委会复函及交齐相关费用(管理费/电费等)才能办理入场手续
3、布展时间
12月14-15日 9∶00-17∶00 (如需加班请在当天16∶00前向组委会申报)
4、撤展时间
2012年12月18日 拆特装搭建 18∶00-20∶00
注:当天必须撤展完毕,如需加班当天15∶00前向大会提出申请
(二)布展注意事项
1、搭建公司资质认证
为确保本届展会展台搭建安全,请各参展商尽量选择大会指定的搭建公司作为承建商(参看以下名单),如展商确有需要选择非大会指定的搭建公司作为承建商,请督促其于11月10日前向组委会申报并办理资质认证等手续。
(1)通过大会资质认证合格的搭建公司
(2)办理资质认证需递交的资料
① 企业营业执照副本复印件及法人代表身份证复印件;
② 填写特装布展承建单位资质认证申请表.
(3)特装装修工程申报流程(一式两份,全部要加盖施工单位章)
① 填写《展位装修工程申报表》;
② 特装展位施工安全责任保证书;
③ 音量控制承诺书;
④ 施工单位进场人员名单;
⑤ 用电申请表(为确保稳定展场用电电压,建议展位用电电箱分设为照明用电及动力用电);
以上资料递交时间为11月25日前。
(4)特装图纸报审流程
① 申报时间:请于2012年11月25日前将特装布展相关设计图纸资料报送主场承建商,逾期申报一切责任自负。
② 须提交的图纸和资料
a. 展台设计图(立体效果图、平面图、立面图);
b. 展台施工图(包括详细尺寸和材料说明);
c. 配电系统图(注明总功率、总开关额定电流值、总开关电压(200V/380V)、注明所采用电线型号和敷设方式及展位用电计算书,电线须使用标明阻燃标志的线材);
d. 配电平面图(注明展位的总配电箱位置、灯具的种类、功率和安装位置);
e. 装修使用材料的文字说明(必须注明是防火阻燃材料、防火地毯,搭建时必须对材料进行阻燃防火处理);
f. 搭建高度:展馆原则上规定特装单层搭建限高4.5米,双层搭建高度6米(注:双层搭建的二层面积仅限一层面积的1/2,且每层均需每20㎡摆放2具灭火器),如确有需要搭建单层展位的高度达6的展商,需提前向组委会提出申请。展板需对裸露的背面装修,进行美化处理。
以上所有设计图纸和文字说明须使用A4规格,要求图表清晰,一律采用快递邮寄、直接送交(地址:广州市荔湾路147号观湖雅轩大厦303室,广州市会展服务中心,卢小姐收),不接受传真图纸资料。
(5)特装搭建需缴交的费用
① 搭建保证金;
② 特装管理费28元/㎡/单层,35元/㎡/双层;
③ 电箱电费(详情参看附表),根据展馆要求需提前申请;
注: 以上费用按附表要求在申请的同时汇款至大会指定账户,费用缴付完毕凭发票或收据到展馆现场服务点领取。
四、展会现场活动要求
各参展企业如需要将展会期间举行活动(仅限在各自展位内举行)的内容登载在大会的日程安排表内,请于11月25日前将活动时间、活动内容、演员人数及演员出入证(由企业自行制作并盖章)样板一式两份交组委会余小燕小姐备案。
五、相关事项
关于酒店住宿指南、展馆管理条例及物流运输指南,仍按原参展商手册不变。
以上如有任何疑问可致电组委会垂询。
组委会联系方式:
会务服务负责人:余小燕小姐020-81269859/18928836783
余桂珍小姐020-84803398/13928825599
工程服务负责人:张耀勇先生020-81269857/13903010770
GTI广州展组委会
二0一二年十月