一、展会信息

（一）展览地点

中国·广州广州市海珠区阅江中路382号中国进出口商品交易会琶州展馆B区10.1馆，11.1馆，12.1馆和13.1馆。

（二）时间安排

1.展览时间：2012年12月16日-18日     9∶00-17∶00（12月18日16∶00后参观人员停止入场）

2.开幕式时间：2012年12月16日 10∶00-10∶30（以大会组委会通知为准）

二、参展指南

（一）标准展位

1、报到/布展时间：2012年12月15日     9∶00-17∶00

（1）凭参展合同办理领证手续（每个标准展位/3个参展证，展商如需展品运输车证，可向大会报到处索取）

（2）布展期间如需加班请在当天16∶00前向组委会申报。

2、报到地点：琶州展馆B区一楼卡车通道。

3、撤展时间：2012年12月18日  16∶00-20∶00(当天必须撤展完毕)

4、相关注意事项

（1）递交具有自主知识产权的展品备案资料时间：2012年11月20日前；

（2）递交会刊资料时间：2012年11月20日前；

（3）递交楣板资料时间：2012年11月25日前；

（4）后加展具及电箱/电费申请时间：2012年11月25日前；

（5）修改展位配置申请时间：2012年11月25日前；（注：标摊变异必须由大会指定的主场承商广州市会展服务中心制作）

（二）特装展位

1、报到/布展时间：2012年12月14日15日     9∶00-17∶00

（1）如需提前一天进场入料或布展，请于11月25日前向组委会提出申请；

（2）布展期间如需加班请在当天16∶00前向组委会申报；

（3）凭参展合同领取参展证，每9平方米/2个参展证。

2、报到地点：琶洲展馆B区一楼卡车通道

3、展品撤场时间：2012年12月18日  18∶00-20∶00（当天必须撤场完毕）

4、相关注意事项

（1）递交具有自主知识产权的展品备案资料时间：2012年11月20日前；

（2）递交会刊资料时间：2012年11月20日前；

（3）办理报图手续时间：2012年11月25日前；

（4）电箱/电费申报时间：2012年11月25日前。

三、特装展位搭建指南

（一）布/撤展时间安排

1、特装公司报到及搭建缴费时间

2012年12月14-15日 9∶00-17∶00 展馆现场卡车通道大会报到处

注：必须提前申请并有组委会复函及交齐相关费用（管理费/电费等）才能办理入场手续，每9㎡/2个布撤展证，每50㎡/1个布撤展车证

2、特装展位提前搭建或提前入料时间

12月13日 报到 9∶00  进场 10∶00-17∶00

注：必须提前申请并有组委会复函及交齐相关费用（管理费/电费等）才能办理入场手续

3、布展时间

12月14-15日 9∶00-17∶00 （如需加班请在当天16∶00前向组委会申报）

4、撤展时间

2012年12月18日 拆特装搭建 18∶00-20∶00

注：当天必须撤展完毕，如需加班当天15∶00前向大会提出申请

（二）布展注意事项

1、搭建公司资质认证

为确保本届展会展台搭建安全，请各参展商尽量选择大会指定的搭建公司作为承建商（参看以下名单），如展商确有需要选择非大会指定的搭建公司作为承建商，请督促其于11月10日前向组委会申报并办理资质认证等手续。

（1）通过大会资质认证合格的搭建公司

（2）办理资质认证需递交的资料

① 企业营业执照副本复印件及法人代表身份证复印件；

② 填写特装布展承建单位资质认证申请表.

（3）特装装修工程申报流程（一式两份，全部要加盖施工单位章）

① 填写《展位装修工程申报表》；

② 特装展位施工安全责任保证书；

③ 音量控制承诺书；

④ 施工单位进场人员名单；

⑤ 用电申请表（为确保稳定展场用电电压，建议展位用电电箱分设为照明用电及动力用电）；

以上资料递交时间为11月25日前。

（4）特装图纸报审流程

① 申报时间：请于2012年11月25日前将特装布展相关设计图纸资料报送主场承建商，逾期申报一切责任自负。

② 须提交的图纸和资料 

a. 展台设计图（立体效果图、平面图、立面图）；

b. 展台施工图（包括详细尺寸和材料说明）；

c. 配电系统图（注明总功率、总开关额定电流值、总开关电压（200V/380V）、注明所采用电线型号和敷设方式及展位用电计算书，电线须使用标明阻燃标志的线材）；

d. 配电平面图（注明展位的总配电箱位置、灯具的种类、功率和安装位置）；

e. 装修使用材料的文字说明（必须注明是防火阻燃材料、防火地毯，搭建时必须对材料进行阻燃防火处理）；

f. 搭建高度：展馆原则上规定特装单层搭建限高4.5米，双层搭建高度6米（注：双层搭建的二层面积仅限一层面积的1/2，且每层均需每20㎡摆放2具灭火器），如确有需要搭建单层展位的高度达6的展商，需提前向组委会提出申请。展板需对裸露的背面装修，进行美化处理。

以上所有设计图纸和文字说明须使用A4规格，要求图表清晰，一律采用快递邮寄、直接送交(地址：广州市荔湾路147号观湖雅轩大厦303室，广州市会展服务中心，卢小姐收)，不接受传真图纸资料。

（5）特装搭建需缴交的费用

① 搭建保证金；

② 特装管理费28元/㎡/单层，35元/㎡/双层；

③ 电箱电费（详情参看附表），根据展馆要求需提前申请；

注： 以上费用按附表要求在申请的同时汇款至大会指定账户，费用缴付完毕凭发票或收据到展馆现场服务点领取。

四、展会现场活动要求

各参展企业如需要将展会期间举行活动（仅限在各自展位内举行）的内容登载在大会的日程安排表内，请于11月25日前将活动时间、活动内容、演员人数及演员出入证（由企业自行制作并盖章）样板一式两份交组委会余小燕小姐备案。

五、相关事项

关于酒店住宿指南、展馆管理条例及物流运输指南，仍按原参展商手册不变。

以上如有任何疑问可致电组委会垂询。

组委会联系方式：

会务服务负责人：余小燕小姐020-81269859/18928836783
               余桂珍小姐020-84803398/13928825599

工程服务负责人：张耀勇先生020-81269857/13903010770

GTI广州展组委会

二0一二年十月