在国外举办展览会的主办单位持有关主管部门批准文件、主办单位备案申请表、主办单位注册登记表、主办单位的报关运输代理委托书等有关文件到展览会所在地海关办理备案手续。

（一）展览品的出口报关

出国展览会或参加国际博览会的展品出口报关时，出展单位或其代理人应向出境地海关交下列单证：

1．填写《货物暂准进口单证册》（ATA单证册）

2．对外贸（工贸）公司主办出国展览会所带展品，属国家限制出口或需申领出口许可证、缴纳出口税的商品，海关可要求持证人提供担保。

海关在审核并履行担保手续后，在清单上注明查验放行情况和日期，一份由出境地海关留存，一份转出展单位所在地海关。

为出国举办展览会所需运出的展卖品（既展又卖，展品则只展不卖）、小卖品，在向海关申报时应在出境展品清单中注明，对属于国家实行许可证管理的商品，应提供出口许可证，对属于应征出口税的商品，还应缴纳出口关税。

（二）展品复运进口的报关

出展品复运进口时，使用原《货物暂准进口单证册》（ATA单证册）报关。

经入境地海关审核查验后，在ATA单证册海关批注栏内签注查验放行情况和日期，留存凭证。

（三）展览品复运进口后的核销

出展单位在展品复运进口后，应向其所在地海关办理展品的销案，核销时应将展品在外出售、赠送、放弃、消耗或留我驻外机构等情况向海关报明，对在外出售的展品应当另填写《出口货物报关单》，海关凭以办理核销手续。

（四）展品容器内不得装入个人物品和非展品。展出单位在外购买、接受的物品、样品、礼品和其他资料，应当另行包装并开列清单，向海关申报，由海关根据有关规定办理。

我国ATA单证册的申办手续费的标准由国家发改委核定，具体费用由申请人申报的货物总价值和申请前往的国家和地区的数量决定。收费明细如下：

ATA单证册既是报关文件，同时也是单证册项下货物应纳进口关税和其他海关费用的担保文件。作为ATA单证册的担保协会，中国国际贸易促进委员会/中国国际商会是所有进出我国关境的ATA单证册项下货物应纳进口关税和其他海关费用的担保人。因此，为确保担保职能的履行，中国国际贸易促进委员会/中国国际商会按照国际通行的操作办法，要求我国ATA单证册申请人在申办ATA单证册时提供相应的担保。根据我国《担保法》的有关规定，ATA单证册申请人向中国国际贸易促进委员会/中国国际商会提供的担保属于反担保，其目的是为了保障担保协会追偿权的顺利实现。

担保形式和适用对象

为了在有效控制风险的同时给予ATA单证册申请人最大限度的优惠和便利，中国国际贸易促进委员会/中国国际商会允许不同性质的申请人根据其实际情况选择担保形式。 

担保金额

ATA单证册申请人所需提供担保的金额由其申报的货物价值和申请前往的国家或地区决定，计算公式如下：

担保金额=货物价值×前往国家或地区的担保费率（担保费率表可在“申办文件下载”中获取）

如果前往多个国家或地区，担保金额按前往国家或地区中担保费率最高者计算。

担保费用

根据不同的担保形式和货物价值，申请人需要承担的担保费用如下表： 

我国ATA单证册的申办手续费的标准由国家发改委核定，具体费用由申请人申报的货物总价值和申请前往的国家和地区的数量决定。收费明细如下：

1、工本费:人民币90元

2、出证手续费:人民币210元

3、担保手续费: 

4、附加费:

如果货物将前往多个国家或地区，每增加一个国家或地区，将加收上述三项费用之和的20%。

比如，一批价值20万元人民币的货物前往德国参展，申办手续费应为90+210+800=1100元。如果同样一批货物前往德国和美国两地参展，申办手续费应为1100+1100×20%=1320元。 

国家展会物流的核心环节不是展品运输问题，而是要处理一系列繁琐的报关包检程序。由于涉及到展品出口、兑换外汇等问题，一般来说，企业要出国参加展览会必须由经国家批准的有出展权的主办单位来组织。目前，全国有200家这样的主办单位，包括贸促会系统（地方分会与行业分会）、各地经贸委、大型外贸工贸总公司、大型商会等。一般企业可通过这些主办单位的全年组展计划，了解可出国参加的展览会概况，并要向这些单位交纳一定费用。 

但是，并非所有的企业都可以随便委托有出展权的企业出国参展，而必须有进出口经营权的企业才能参加出国展览。《中华人民共和国海关对进出口展览品监管办法》规定，展览品属海关同意的暂时进口货物，进口时免领进口许可证、免交进口关税和其它税费；进口展览品应当接受海关监管，按照本办法的规定办理海关手续。此外，该《办法》同时规定，展览品应自进境之日起六个月内复运出境。如需延长出境期限应报经主管海关批准，延长期限最长不超过一个月。

当然，完成了这些手续申报之后，剩下来的问题，则是请一家专业的物流公司，将这些展品打包托运了。

出国展览品进出境报关程序

为举办出国展览（销）会而筹集的展品出口时，组织出国展览（销）的单位持下列单证向出境地海关申报：

（1）归口审批部门的批件；

（2）展品清单一式二份；

（3）如由外贸、工贸公司主办又属实行许可证管理的商品，须提交出口货物许可证；非外贸单位主办的，不论是否属实行许可证管理的商品，则一律须提交该证；

（4）出口货物报关单一式三份； 

（5）运输单据。    

展品从境外复运入境时，组织出国展览（销）的单位持下列单证向入境地海关申报：

（1）展品清单一式二份，注明原出境日期、地点、运输工具名称、展出国家或地区，以及在国外展出期间对展品的出售、赠送、放弃、消耗或留给我驻外机构使用等处理情况； 

（2）运输单据； 

（3）《进口货物报关单》一式三份。  

二、海关查验放行。上述出口展品和复运回国展品清单，经出入境地海关检查后予以验放。其中需要将复运回国的展品运至其所在地海关办理手续的，由入境地海关核准，将清单注明后，一份寄给组织出国展览单位所在地的海关，以便办理核销工作，也可按照“海关监管货物”办理转关运输手续。

〖说明〗

（1）展品如明确为在国外销售的，又属于应征出口税的，由海关征税放行。如未明确，而在国外发生销售，则在其余展品复运回国时，予以补征。

（2）组织出国展览（销）的单位，进口在国外展出期间购买、接受的物品、样品及其他资料，则须按海关规定，另行包装并开列清单，向入境地海关申报进口。对购买的物品，除供工作人员在国外集体使用的食宿用具外，还须交验国家外经贸部的批准文件，由海关征税或者免税后验放ATA单证册又叫“暂准免税进口通关证”，是国际通行的海关制度，由世界海关组织于1961年创立。我国于1998年实施ATA单证册制度。 据了解，出国参展的展品是暂时进出口。按传统的做法，这些货物在所经之国的每一次进出都要报关、查验、缴纳关税，企业在这些步骤上要花掉不少时间。而如果为这些暂时出口的货物办理了ATA单证册，既可以免进出口税、免报关单、免进出口许可证，还可以免受出入境地限制，通关成本将下降很多。