下载地址:http://pan.baidu.com/share/link?shareid=251135&uk=2535896944

2013番禺动漫游戏产业博览会

参 展 指 南

尊敬的参展商：

为帮助各参展企业更进一步了解展会的整体情况（参展/布展/撤展），做好展前的准备工作，使展会顺利开展，组委会特拟制以下相关注意事项供各参展企业参阅：

一、展览地点

中国·广州 - 琶洲保利世贸博览馆一层1、2馆（地址：广州市海珠区新港东路1000号）

二、时间安排

特装展位缴费（管理费/电费/押金等）时间：2013年3月31日  22:00

布展时间：

2013年3月31日 22:00  -  4月1日24:00 （特装展位）

2013年4月1日 12:00 - 24:00 （标准展位及所有机台入场）

展商报到时间：

2013年4月1日 9:00-17:00 （1号馆大会服务处）

开幕式：

2013年4月2日10:00 （以展会组委会通知的时间为准）

展览时间：

2013年4月2-3日 9:00-17:00

2013年4月4日 9:00-16:00

（14:00停止办理入场证，16:00参观人员停止入场）

撤展时间：

16:00-22:00（当天必须撤展完毕，如需加班须于当天下午16时提出）

特别提示：根据驻馆公安规定：18岁以下人士不得入场参观，违者将承担一切责任。

三、布展注意事项

（一）   搭建公司资质认证

为确保本届展会展台搭建安全，请各参展商尽量选择大会指定的搭建公司作为承建商（参看以下名单），如展商确有需要选择非大会指定的搭建公司作为承建商，请督促其于3月1日前向组委会申报并办理资质认证等手续。

1、通过大会资质认证合格的搭建公司

公司名称：广州市会展服务中心

联系人：唐永

手机：18665098066

电话：020-81269854
 
公司名称：广州裕飞展览策划有限公司

联系人：胡波

手机：13902324433

电话：020－38055673

公司名称：广州联道展览服务有限公司

联系人：侯银亮

手机：13416484710

电话：020-29138931

公司名称：广州市横竖展览服务有限公司

联系人：刘丹丽

手机：15818863625

电话：020-82577497

公司名称：广州宇瑞万合装饰工程有限公司

联系人：肖锋

手机：13609046588

电话：020-34173117

公司名称：广州市白云区佰艺五金木器加工厂

联系人：江浩

手机：13928872686

电话：020-37419405

公司名称：广州市日键展览服务有限公司

联系人：梁卫东

手机：13924218215

电话：020-22053569

公司名称：广州高屹展览策划有限公司

联系人：王国栋

手机：15920334402

电话：020-23371003

注：确定对展位实行特装布展的参展企业必须选用通过主场承建商特装承建单位资质认证的施工单位，经组委会审核并通过资质验证的推荐指定搭建公司免交搭建保证金，非推荐指定的搭建公司需在报图的同时交付2万元的保证金（此保证金必须由搭建公司交付，不受理展商代缴）。

2、办理资质认证需递交的资料

（1）企业营业执照副本复印件及法人代表身份证复印件；

（2）填写特装布展承建单位资质认证申请表（附件）

注：资质认证详细流程请参阅《参展商手册》P356

（二）   特装装修工程申报流程（一式两份，全部要加盖施工单位章）

1、填写《展位装修工程申报表》（附件）；

2、特装展位施工安全责任保证书（附件）；

3、音量控制承诺书（附件）；

4、施工单位进场人员名单（附件）；

5、用电申请表（附件，为确保稳定展场用电电压，建议展位用电电箱分设为照明用电及动力用电）；

6、现场送电申请表。

以上资料递交时间为3月15日前，详情参阅《参展商手册》P26.

（三）   特装图纸报审流程

（1）申报时间：请于2013年3月15日前将特装布展相关设计图纸资料报送主场承建商，逾期申报一切责任自负。

（2）须提交的图纸和资料  

a. 展台设计图（立体效果图、平面图、立面图）；

b. 展台施工图（包括详细尺寸和材料说明）；

c. 配电系统图（注明总功率、总开关额定电流值、总开关电压（200V/380V）、注明所采用电线型号和敷设方式及展位用电计算书，电线须使用标明阻燃标志的线材）；

d. 配电平面图（注明展位的总配电箱位置、灯具的种类、功率和安装位置）；

e. 装修使用材料的文字说明（必须注明是防火阻燃材料、防火地毯，搭建时必须对材料进行阻燃防火处理）；

f. 搭建高度：限高6米，双层搭建高度6米（注：双层搭建的二层面积仅限一层面积的1/2，且每层均需每20㎡摆放2具灭火器）。展板需对裸露的背面装修，进行美化处理。

以上所有设计图纸和文字说明须使用A4规格，要求图表清晰，一律采用快递邮寄、直接送交(地址：广州市荔湾路147号观湖雅轩大厦303室，广州市会展服务中心，卢小姐收)，不接受传真图纸资料。详情请参阅《参展商手册》P11.

（四）特装搭建需缴交的费用

1、特装搭建保证金2万元（非组委会推荐指定搭建公司，并由搭建公司交付，不受理展商代付）；

2、垃圾保证金-54㎡（含54㎡）以内1000元；超过54㎡者20元/㎡；

3、特装管理费28元/㎡/单层，35元/㎡/双层；

4、电箱电费（详情参看附表），根据展馆要求需提前申请及缴费；

5、特殊吊点费用1000元/吊点，每个点最大承重量250公斤，建议使用手动或电动葫芦进行特殊结构吊挂。

注： 以上费用按附表要求在申请的同时汇款至大会指定账户，费用缴付完毕凭发票或收据到展馆现场服务点领取，逾期申请按展馆规定加收50%。

（五）   施工证办理流程：

详情请参阅《参展手册》或《特装手册》

（六）现场送电申请流程

详情请参阅《参展手册》或《特装手册》

四、撤展时间：

2013年4月4日

展商机台撤场 16:00-18:00

拆特装搭建 18:00-22:00

注：当天必须撤展完毕，如需加班当天16:00前向大会提出申请。

五、展会现场活动要求

各参展企业如需要将展会期间举行活动（仅限在各自展位内举行）的内容登载在大会的日程安排表内，请于3月20日前将活动时间、活动内容、演员人数及演员出入证（由企业自行制作并盖章）样板一式两份交组委会余小姐备案。

以上如有任何疑问可致电组委会垂询。

联系方式：

会务服务负责人：余小姐020-81269859/18928836783

工程服务负责人：唐先生020-81269854/18665098066